INTEGRITETSPOLICY

Moriox Polska Sp Z.o.o:s integritetspolicy

Moriox Polska Sp Z.o.o värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du lämnar över dina personuppgifter till oss. Det är därför vi har upprättat denna policy. Den bygger på gällande integritetslagstiftning och klargör hur vi arbetar för att värna om dina rättigheter och din integritet.

Syftet med denna policy är att du ska veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vem som får använda dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan utöva dina rättigheter.

Vem är ansvarig för de personuppgifter som samlas in?

Moriox Polska Sp Z.o.o är personuppgiftsansvarig för företagets behandling av personuppgifter

Vad är personuppgifter och vad är behandlingen av personuppgifter?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Till exempel. bilder och ljudinspelningar som behandlas på en dator kan vara personuppgifter även om inget namn nämns. Krypterad data och olika typer av elektroniska identiteter (t.ex. IP-nummer) är personuppgifter om de kan kopplas till fysiska personer.

Behandling av personuppgifter är allt som händer med personuppgifterna. Varje åtgärd som utförs med personuppgifter utgör en behandling, oavsett om den utförs automatiskt eller inte. Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisation, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.

Hur kommer vi åt din personliga information?

Vi kommer även åt din personliga information på följande sätt;

  • Information du ger oss direkt
  • Information som registreras när du besöker vår hemsida.
  • Information vi får från offentliga register
  • Information vi får när du anställer en av våra medarbetare
  • Information vi får när du anmäler dig till våra kurser eller seminarier
  • Information vi får när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick
  • Information vi får när du svarar på undersökningar och undersökningar
  • Information som vi får när du kontaktar oss, söker jobb hos oss, besöker oss eller på annat sätt kontaktar oss
  • Information som vi får när du får ett uppdrag från oss
  • Information vi får när vi ingår avtal.
Vilka personuppgifter samlar vi in om dig som kund och i vilket syfte?

Vi behandlar följande personuppgifter;

  • Ditt namn
  • Personnummer
  • Telefonnummer
  • Bokföringsadress
  • E-postadress

Vi behandlar dina personuppgifter i första hand för att uppfylla våra skyldigheter gentemot dig i enlighet med avtal och gällande lag. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för ändamålet och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Vi behandlar även dina personuppgifter för att ge dig god service, till exempel vad gäller uppföljning och information om våra tjänster, om vår marknadsföring och om resultat av kund- och marknadsanalyser.

Under behandlingen inhämtar vi ditt samtycke innan vi börjar behandla dina personuppgifter ifall det skulle bli nödvändigt. Det gör vi genom att låta dig fylla i uttryckliga samtyckesklausuler i de fall behandlingen baseras på samtycke.

Vi behandlar inte personuppgifter utom när det är nödvändigt för att fullgöra en skyldighet enligt avtal och lag.

Vem kan vi dela dina personuppgifter med?

Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det, eller om det inte är nödvändigt för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtalet eller lagen. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part kommer du att informeras om detta.

Vilka är dina registrerade rättigheter?

Rätt till insyn (s.k. registerutdrag).

Vi är alltid öppna och transparenta med hur vi behandlar dina personuppgifter och om du vill få en djupare inblick i vilka personuppgifter vi behandlar om dig kan du begära tillgång till uppgifterna.

Rätt till rättelse.

Du kan begära att dina personuppgifter rättas om uppgifterna är felaktiga. Inom ramen för det angivna syftet har du även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter.

Rätt till rättelse.

Du kan begära att dina personuppgifter rättas om uppgifterna är felaktiga. Inom ramen för det angivna syftet har du även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter.

Rätt att radera.

Du kan begära radering av personlig information som vi behandlar om dig om:

Du kan begära radering av personlig information som vi behandlar om dig om:

  • Uppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller behandlades.
  • Du protesterar mot en intresseavvägning som vi har gjort utifrån berättigade intressen, och anledningen till invändningen väger tyngre än vårt berättigade intresse.
  • Du motsätter dig behandlingen av direktmarknadsföringsändamål.
  • Personuppgifter behandlas olagligt.
    Personuppgifter måste raderas för att kunna uppfylla en rättslig skyldighet som vi lyder under.

Observera att vi kan ha rätt att avslå din begäran om det finns juridiska skyldigheter som hindrar oss från att radera vissa personuppgifter omedelbart. Dessa skyldigheter kommer från redovisnings- och skattelagstiftningen, bank- och penningtvättslagstiftningen, men också från konsumentlagstiftningen.
Det kan också vara så att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Skulle vi hindras från att efterkomma en begäran om radering kommer vi istället att blockera personuppgifterna från att användas för andra ändamål än de som förhindrar raderingen.

Rätt till begränsning

Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du nekar till att de personuppgifter vi behandlar är korrekta kan du begära en begränsad behandling under den tid vi behöver för att kontrollera om personuppgifterna är korrekta. Om vi inte längre behöver personuppgifterna för de angivna ändamålen, men du behöver dem för att kunna fastställa, hävda eller försvara rättsliga anspråk, kan du begära begränsad behandling av uppgifterna från oss. Det innebär att du kan begära att vi inte raderar dina uppgifter.

Rätten att protestera mot en viss typ av behandling.

Du har alltid rätt att undvika direktmarknadsföring och att protestera mot all behandling av personuppgifter utifrån en intresseavvägning.

Direktmarknadsföring

Du har möjlighet att protestera mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring. Invändningen omfattar även analyser av personuppgifter (så kallad profilering) som utförs i direktmarknadsföringssyfte. Direktmarknadsföring avser alla typer av uppsökande marknadsföringsåtgärder (t.ex. via post, e-post och SMS).

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar aldrig personuppgifter längre än vad som bedöms vara nödvändigt för ändamålet med behandlingen.

Var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar alltid efter att dina personuppgifter ska behandlas inom EU/EES och alla våra egna IT-system finns inom EU/EES.

Vad innebär det att Datainspektionen är en tillsynsmyndighet?

Det norska datatilsynet ansvarar för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen och den som anser att ett företag hanterar personuppgifter felaktigt kan lämna in ett klagomål till det norska datatilsynet.

Hur kontaktar du oss med frågor om dataskydd?

Eftersom vi tar dataskyddet på största allvar har vi speciell kundtjänstpersonal som hanterar dessa ärenden och du kan alltid nå dem på kundtjanst@richnordic.com